学校档案管理专业的学生正在上课
11月30日,全国、省人大代表一行前往四川省档案学校视察,先后参观了学校的宣传展板、档案管理专业实训基地(校办企业四川蓝宇档案管理服务有限公司)和继续教育大楼,对学校的发展历史、近年来取得的成效和下一步工作计划进行了深入了解。
四川省档案学校目前是我国唯一一所以档案命名的学校,是全国中职、高职院校中唯一一所开设了档案管理专业的学校。面对档案管理专业人才的巨大缺口,四川省档案学校正积极创建四川档案职业技术学院暨中国(西部)档案数字创意科教产业园,发挥自身特色优势,为中国培养更多档案管理专业人才。
全国、省人大代表一行对四川省档案学校创建四川省档案职业技术学院的计划表示肯定,并表示将一如既往地支持学校开展创建工作,为我国职业教育发展贡献力量。
特色专业优势凸显 创建底气十足
四川省档案学校于1986年12月建立,现直属四川省档案馆。学校开设有档案管理、文秘、学前教育、计算机应用、农业机械使用与维护(工业机器人技术应用与维护方向)、民间传统工艺(雕刻方向)、电子商务、高星级饭店运营与管理、老年人服务与管理等专业,现有全日制学生3219人。
2012年,该校档案管理专业由省教育厅批准为教育部中职专业目录外准予开办的专业,此后,学校按照“西部一流、国内有较大影响的省级示范专业、特色专业”的目标,精心打造档案管理专业。2016年,学校招收新生1208名,首次超过1000人。特别是从2017年开始,学校实现提前停招中专生。2020年,学校共招收新生1068人,其中,档案管理专业259人,“3+2”五年制高职6个专业(全校共9个专业)达515人,其中,档案管理专业151人。学校受到社会认可,以及家长和学生的欢迎,生源质量明显提高。
为促进职教融合发展,学校陆续成立了3家以档案整理、档案规范化管理、档案抢救修复、档案数字化等业务为主的校办企业,不仅可以作为档案管理专业学生的校内实训基地,还对外承接档案整理、数字化、修复等业务。
学校党委书记、校长徐宏介绍,校办企业近年来抢救修复和数字化加工档案达26万卷,近3年经营收入达2000余万元。先后承接北川县“5·12”汶川特大地震“震损”档案的抢救整理项目、四川省教育厅档案整理项目、四川省档案馆重点档案抢救项目、2020年乐山“8·18”特大洪灾受损档案抢救项目等数十个档案事务服务项目,实现学生与员工的零距离、学习与职业的无缝连接。
近年来,学校出台措施鼓励开展教研科研,档案教研、科研不断提升。教师主编或参编《四川省档案干部教育培训读本》一套共8本;学校先后有两项科研成果获得国家档案局优秀科技成果二、三等奖。《纺织品实物档案脱酸技术应用效果评价研究》今年获国家档案局立项。为抢占全国档案、文秘类职业教育制高点,学校已获人社部批准,开展文书档案整理、科技档案整理、档案数字化、档案库房管理、人事档案整理5项专项职业能力测试。
同时,学校积极参与学历证书和若干职业技能等级证书(以下简称:“1+X证书”)制度试点工作,以学校校办企业四川蓝宇档案管理服务有限公司牵头申报的“档案数字化加工”职业技能等级证书的职业培训评价组织,即将获教育部批准。此举使学校校办企业成为制定“1+X证书”标准、考试规范,并确定全国各地工作站点、考试考点,审核、颁发职业技能等级证书的全国300多个职业培训评价组织之一,助力我国档案人才培养。
顺应社会发展趋势 培养专业人才
为何要创建四川省档案职业技术学院?
徐宏表示,这是加快档案人才队伍建设、促进档案事业高质量发展和现代化建设的紧迫需要。
档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业高质量发展、现代化建设,维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。
2014年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》明确指出,“档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作”“做好新形势下档案工作,对于推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平具有重要意义”。
当前,文化软实力竞争白热化、数字革命兴起,档案作为重要文化资源和信息资源的价值越来越凸显。与此同时,由于社会经济发展、科学技术进步,档案工作的对象和内容、技术和方法发生巨大变革。档案工作正经历一个从纸质档案到电子档案,从档案信息化、数字化管理到档案智能化、数据化管理,从档案管理到档案资源开发利用,从档案资源分散利用到信息资源整合共享利用的战略转型期。
机遇前所未有,挑战也前所未有,世界各国档案部门都在寻求创新发展,加快推进档案事业转型升级。
在此背景之下,夯实档案事业发展人才基础的重要性、紧迫性尤其凸显。“人才兴档”是必由之路,但是当前我国档案人才队伍总体上专业技能较差。
据国家档案局统计,截至2016年底,各级档案行政管理部门和综合档案馆共有专职人员48871人。其中,具有中专以上档案专业程度的5957人,仅占总人数的12.19%。有数据显示,我国共有事业单位120多万个,截至2017年9月,全国实有企业2907.23户,即便按每3个事业单位设1名专兼职档案员、每30户企业配1名专兼职档案员计算,至少也有136万多名专兼职档案员。因此,档案界通常认为全国有“百万档案大军”,这百万大军中,具有档案专业教育背景的人员更是少之又少。可见,档案专业人才队伍建设落后是制约我国档案事业发展的重要瓶颈。从国内其他行业的人才队伍建设经验来看,设置专门的行业职业专科院校,有利于提高人才队伍质量,增强人才队伍活力,促进事业发展。
徐宏表示,通过创建四川档案职业技术学院,系统开设档案管理专业以及与档案工作高质量、现代化发展要求相适应的档案信息化、档案安全、档案文化、档案开放利用等专业,开设与档案工作相关的机要保密、志书年鉴编纂、信息资源开发、大数据等专业,更是显得非常必要。
本报记者 彭艳霞